一、核心集成维度:订单、商品、物流的双向数据闭环
订单维度
双向同步:小程序端订单自动推送至ERP系统,ERP处理后的订单状态(如待发货、已发货、退款中)实时回传至小程序,确保用户端与后台数据一致。
自定义推送规则:支持按订单金额、商品类型、用户标签等条件筛选订单,实现精细化运营(如优先处理高价值订单或特定会员订单)。
商品维度
库存同步:ERP系统实时更新商品可用库存,小程序端商品详情页自动显示最新库存数据,避免超卖。
商品信息管理:支持商品标题、价格、规格、图片等属性在ERP端统一维护,并同步至小程序,减少重复操作。
物流维度
单号自动回传:ERP打印物流单后,系统自动将物流公司及单号回传至小程序,用户可在订单详情页查看物流信息。
发货流程衔接:与微信官方发货管理API无缝对接,自动触发发货通知,提升用户体验。
自定义订单推送
区分不同渠道订单(如小程序、门店、第三方平台),按规则分配至不同仓库或处理流程。
针对促销活动订单(如秒杀、拼团)设置优先处理通道,避免爆单时系统卡顿。
场景应用:
技术实现:通过API接口或Webhook触发推送,支持JSON/XML格式数据传输。
订单状态同步
状态映射:将ERP内部状态(如“待审核”“已拣货”)映射为小程序端用户可理解的状态(如“待发货”“已发货”)。
异常处理:当订单状态变更失败时,系统自动记录日志并推送告警,支持人工干预。
物流单号自动回传
流程优化:ERP打印面单后,系统自动抓取物流单号并更新至小程序,减少人工录入错误。
多物流支持:兼容顺丰、中通、京东等主流物流公司接口,自动识别单号格式。
库存同步(可用库存)
实时性:库存变动(如入库、出库、调拨)后,系统5秒内同步至小程序,避免超卖风险。
库存预警:设置库存阈值,当库存低于安全值时自动触发补货提醒。
微信官方发货管理衔接
合规性:严格遵循微信小程序交易规范,自动上传发货凭证(如物流单号、面单照片)。
用户体验:发货后自动推送微信服务通知,用户点击可跳转至物流详情页。
效率提升
减少人工操作环节(如订单导出导入、物流单号手动填写),日均处理订单量提升30%以上。
自动化流程缩短订单履约周期,从下单到发货平均时间缩短至2小时内。
数据准确性
双向同步机制消除数据孤岛,确保小程序、ERP、物流三方数据一致,客诉率降低15%。
库存实时更新避免超卖,缺货订单量下降40%。
用户体验优化
用户可实时查看订单状态及物流信息,复购率提升10%。
自动衔接微信发货流程,符合平台规范,降低违规风险。
扩展性支持
模块化设计支持快速对接新渠道(如抖音小店、快手商城)或新增物流公司。
提供开放API接口,可与CRM、财务系统等第三方工具深度集成。
大促活动:自定义订单推送规则优先处理促销订单,库存同步防止超卖。
多仓发货:根据用户地址自动分配最近仓库,物流单号回传后自动更新发货地信息。
跨境业务:支持多语言商品信息同步及国际物流单号回传,满足全球化需求。
通过上述功能,「旺店通」ERP集成模块帮助企业实现小程序与后台系统的无缝对接,构建高效、精准的数字化运营体系,为业务增长提供坚实支撑。
